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Pilotage automatisé des collaborateurs en déplacement
Une consultante est en train de présenter les étapes du projet à l'équipe  projet qui est assise autour d'une table en salle de réunion.

Sécurisation des collaborateurs en déplacement et pilotage automatisé avec Power BI

Contexte et enjeux 

Un grand groupe français de transport souhaitait améliorer le suivi de ses collaborateurs en déplacement, un enjeu clé pour leur sécurité. Or, les données provenaient de multiples sources internes et externes, entraînant une forte charge administrative, des pertes de temps​ et un manque de fiabilité de l'information​

Objectifs de la mission 

• Cartographier les flux et supprimer des étapes manuelles via Power Query​
• Développer un tableau de bord Power BI centralisé et automatisé​
• Former les équipes pour une prise en main autonome​
• Livrer une documentation claire sur le process, la solution et sa maintenance​.

Démarche et accompagnement QUINTESS 

• Phase de cadrage & diagnostic
•​ Définition du périmètre du Quick Win & architecture
• Réalisation itérative du Quick Win​
• ​Recette & validation​
• Extension / mise en gouvernance​

Résultats

L’équipe a constaté des bénéfices immédiats de l’automatisation et de la fiabilisation du suivi des collaborateurs en déplacement, avec à la clé des gains de productivité et une aide à la prise de décision :

• un gain estimé à 2 jours par mois grâce à l’automatisation​
• des réunions plus efficaces, appuyées par des données fiables et actionnables​
• la découverte d’insights jusqu’ici invisibles, permettant des prises de décision plus rapides​